Статьи: О предоставлении обязательных экземпляров журнала.

 Законодательством РФ закреплена обязанность юридических лиц и предпринимателей без образования юридического лица, занимающихся издательской деятельностью, предоставить определенным законом субъектам экземпляры производимых изданий. В этой статье на примере журнала показано, сколько экземпляров и кому нужно высылать, а также описана ответственность за несоблюдение законодательства об обязательном экземпляре.

  Обязательные экземпляры - это экземпляры различных видов тиражированных документов (книг, журналов, аудиовизуальных произведений), подлежащие безвозмездной передаче производителями в соответствующие организации в порядке и количестве, установленном федеральным законом. Государство устанавливает обязанность предоставления обязательных экземпляров с целью комплектования полного национального библиотечно-информационного фонда документов Российской Федерации как части мирового культурного наследия, осуществления государственного библиографического учета, информирования общества о получаемых документах всех видов и ряда других целей, определенных в статье 4 федерального закона 77-ФЗ от 29.12.1994 «Об обязательном экземпляре документов». Далее в этой статье будем ссылаться на вышеупомянутый закон как на «закон».

Несмотря на то, что обязательные экземпляры предоставляются бесплатно, соблюдение обязанности о предоставлении информации имеет свои полезные моменты – о наличии Вашего периодического журнала узнают люди, посещающие центральные библиотеки, ссылки на номера журнала можно будет найти в библиотечных каталогах, что в конечном счете может привлечь новых покупателей (подписчиков). Кроме этого в соответствии со статьей 16 закона организации или индивидуальному предпринимателю, предоставившему обязательные экземпляры, гарантированы следующие права:

• бесплатное опубликование библиографической информации в изданиях государственной библиографии и централизованной каталогизации, в изданиях сигнальной и реферативной информации, в рекламных изданиях;
• постоянное хранение производимых ими документов всех видов в национальных фондохранилищах документов Российской Федерации на основании настоящего Федерального закона;
• включение библиографической информации в отечественные и международные автоматизированные банки данных;
• бесплатное предоставление по их запросам фактографических и статистических данных, касающихся их продукции;
• использование телерадиопроизводящими организациями документов, передаваемых ими на государственное хранение, в собственном эфире;
• соблюдение получателями обязательного экземпляра прав производителей в соответствии с законодательством Российской Федерации об интеллектуальной собственности;
• письменное подтверждение доставки обязательного экземпляра.

Куда и сколько нужно отправить обязательных экземпляров?

В соответствии с частью 1 статьи 7 закона требуется доставить один экземпляр в федеральный орган исполнительной власти в сфере печати, средств массовой информации и массовых коммуникаций. Сделать это надо в день выхода в свет первой партии тиража. Почтовый адрес Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций таков: 109074, г. Москва, Китайгородский пр., д.7, стр.2.

В соответствии с частью 2 статьи 7 закона в целях последующего распределения изданий между крупнейшими библиотечно-информационными организациями необходимо доставить через полиграфические организации в день выхода в свет первой партии тиража печатных изданий в Российскую книжную палату 16 (шестнадцать) экземпляров книг и брошюр, журналов и продолжающихся изданий на русском языке. Важно отметить, что доставка обязательных экземпляров может производиться через полиграфическую организацию, поэтому если Вы ранее не высылали в книжную палату обязательные экземпляры журнала стоит проверить – это могла делать организация, занимающаяся печатью Вашего тиража.

Кроме этого требуется доставить обязательные экземпляры субъекту Российской федерации. В соответствии с частью 3 статьи 7 требуется доставить через полиграфические организации по три обязательных экземпляра для субъекта Российской Федерации всех видов печатных изданий в соответствующие книжные палаты и (или) библиотеки субъектов Российской Федерации в день выхода в свет первой партии тиража. В Санкт-Петербурге порядок и адрес доставки урегулирован Законом Санкт-Петербурга № 690-165 от 01 декабря 2010 года «Об обязательном экземпляре документов Санкт-Петербурга и обязательном экземпляре документов внутригородских муниципальных образований Санкт-Петербурга». В соответствии со статьей 2 этого закона требуется доставлять экземпляры в Центральную государственную библиотеку имени Маяковского, которая расположена по адресу 191025, г. Санкт-Петербург, наб. р. Фонтанки, 44. Отметим, что вышеупомянутая статья вступает в силу с 01 июля 2011 года. Куда доставлять обязательные экземпляры до этой даты – законом Санкт-Петербурга не установлено.

Также в соответствии с частью 3 статьи 7 закона требуется доставить по два обязательных экземпляра муниципального образования всех видов печатных изданий в соответствующие библиотеки муниципальных образований в день выхода в свет первой партии тиража. В законе Санкт-Петербурга указано, что это нужно делать только в том случае, если периодическое печатное издание, предназначено для распространения на территории одного или нескольких внутригородских муниципальных образований Санкт-Петербурга, или же является периодическим печатным изданием, учрежденным органами местного самоуправления внутригородских муниципальных образований Санкт-Петербурга (статья 1 закона Санкт-Петербурга).

Итого для журнала, издаваемого в г. Санкт-Петербург:

Как представить обязательные экземпляры в Российскую книжную палату?

Во- первых, нужно проверить, что отправляемые экземпляры качественные, то есть убедиться, что в них нет не пропечатанных страниц, перевернутых страниц и иных полиграфических дефектов. Отобранные экземпляры нужно отправить почтой (посылкой или бандеролью) в адрес Российской книжной палаты. На момент написания этой статьи адрес таков: 119019, Москва, Кремлевская наб., 1/9, строение 8 Посылку нужно сопроводить накладной по приведенному ниже образцу (размер накладной 125 х 75 мм).

Также можно доставить обязательные экземпляры и передать их лично по адресу: Москва, Октябрьская ул., 4, стр. 2. Такой порядок обязателен для книг и журналов, издаваемых в Москве и Московской области.

Ответственность за не предоставление обязательных экземпляров

За не предоставление или нарушение установленного законом порядка представления обязательного экземпляра предусмотрена административная ответственность. В соответствии со статьей 13.23 кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации нарушение установленного законом порядка предоставления обязательного экземпляра документов влечет наложение административного штрафа на граждан в размере от 200 до 500 рублей, на должностных лиц – от одной тысячи до двух тысяч рублей, на юридических лиц – от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей.

Содержание данной статьи актуально на 21 января 2011 года.

Адрес статьи в сети интернет:
https://www.schischkov.ru/pages/24/43/
https://шишков.рф/pages/24/43

Если у Вас есть вопросы, связанные с данной статьей, а также пожелания и предложения, пожалуйста, обращайтесь: info@schischkov.ru

(с) Антон Шишков, 2011

• Закон Санкт-Петербурга № 690-165 "Об обязательном экземпляре документов Санкт-Петербурга и обязательном экземпляре документов внутригородских муниципальных образований Санкт-Петербурга"
• Сайт Российской книжной палаты
• Сайт ЦГПБ им. В.В.Маяковского

Насколько данная статья была Вам полезна:

Рейтинг: 4.81
Всего голосов: 16